Ottica

Questo è un applicativo che permette di gestire gli utenti di un negozio di ottica registrando le schede dei clienti e le loro pratiche in ordine di data della visita. Permette la ricerca anagrafica e la generazione delle fatture di vendita di eventuali prodotti. Viene gestito anche il carico e scarico dei prodotti del negozio di ottica.

Pagina iniziale dove si possono scegliere le attività da svolgere fra:

ottica: qui si gestisce la clientela e le relative schede per le visite di ottica
magazzino: gestione dei prodotti di ottica in vendita al pubblico
impostazioni: configurazione dei parametri utili al gestionale di ottica

Nella sezione ottica si gestiscono le anagrafiche dei clienti e le loro schede cliente relative alle loro visite oculistiche.
Le opzioni sono:

clienti: sezione dedicata all'anagrafica dei clienti e alle loro pratiche (visite, fatture, ecc.)
fatture: gestione della fatturazione verso i clienti
dichiarazioni di conformità: generazione della documentazione necessaria per convalidare la conformità dell'occhiale realizzato per il cliente ai requisiti di legge
marketing: sezione per la gestione di prodotti in promozione
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home: ritorna alla pagina iniziale

Nella scheda anagrafica cliente si inseriscono i dati relativi al singolo cliente, quali i dati anagrafici e di residenza e l'elenco delle visite effettuate

Nella scheda cliente si gestisce l'anamnesi ottica del cliente per la preparazione dei dispositivi di correzione necessari alle esigenze della persona

Stampa della scheda cliente con l'anamnesi della visita corrispondente

Nella sezione fatture si emettono le fatture per le prestazioni fornite al cliente, secondo le normative vigenti a San Marino

Nella sezione dichiarazione di conformità si redige un documento che comprovi che l'occhiale acquistato dal cliente soddisfi i criteri di conformità previsti dalle normative vigenti

La sezione marketing registra i prodotti acquistati dal singolo cliente durante una promozione

Nella sezione stato magazzino si può controllare la quantità in giacenza di ogni prodotto a disposizione della clientela

Nella sezione carico si registrano i prodotti che vengono aggiunti al magazzino

Nella sezione scarico si registrano i prodotti che escono dal magazzino a seguito di vendite al cliente

Nella sezione trasferimento si registrano gli spostamenti di prodotti da una sede ad un'altra (se l'attività ha più sedi in gestione)

Nella sezione prodotti magazzino si registrano i singoli prodotti con la loro denominazione, codice EAN per identificare il prodotto e tariffari associati

Nella sezione tipo prodotto si forniscono le denominazioni per le varie tipologie di prodotto

Nella sezione tabelle si forniscono gli elementi utili per le altre sezioni, sono raggruppati in sottosezioni:

fornitori: nominativo dei fornitori da cui si acquistano i prodotti
bollette: documenti di carico/scarico dei prodotti a magazzino
movimenti: dettaglio della movimentazione dei prodotti nel magazzino
operatori: personale abilitato ad operare sul programma di ottica
tabelle modelli: codifiche per le descrizioni dei prodotti
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Elenco dei nominativi dei fornitori

Ogni bolletta è un elenco di prodotti che sono stati gestiti per il magazzino

In questa sezione si indicano i singoli prodotti che sono stati movimentati a magazzino. Tipicamente carico, scarico e trasferimento

Elenco del personale autorizzato ad operare con il programma. Per ogni operazione effettuata dall'operatore viene registrato il suo codice sulle pratiche da questo effettuate

Decodifiche per codice modello e codice colore

Nella sezione impostazioni si definiscono i parametri utili alle pratiche del programma.

Parametri: valori per la configurazione delle comunicazioni con il database e il collegamento con internet.
Tabelle: tabelle di decodifica delle caratteristiche associate ai prodotti
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I valori da indicare corrispondono alle credenziali per il database, l'identificazione della sede operativa, il nome per la connessione VPN

Nella sezione impostazioni tabelle si possono fornire tutte le decodifiche associate alle caratteristiche dei singoli prodotti:

problema visivo: indicazione del tipo di problematica visiva del cliente
codifica visita: indicazione della tipologia di visita effettuata con il cliente
esecuzioni: tipologia di operazione eseguita per il cliente
prestazioni: indicazione del tipo di prestazione fornita al cliente
marca: indicazione della marca del prodotto
pagamenti: indicazione della modalità di pagamento
sedi: elenco delle sedi associate all'azienda di ottica
intestazione: informazioni sull'azienda di ottica
linea occhiale: indicazioni sulla tipologia di linea dell'occhiale
numerazioni: ultimi numeri per tipologia di documento ed annualità
tipo contatto: indicazioni sulla tipologia di contatto con la clientela
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home: ritorna alla finestra principale